Tijdens het PDG-traject hebben we regelmatig Google Docs gebruikt om bijvoorbeeld een voortgangsgesprek in te plannen. Dit is dan een levendig document en iedereen die ook bij dit bestand kan krijgt de ge-update versie te zien.

Zelf ben ik lid van Young Professionals Zwolle (www.ypzwolle.nl) en daar maken we gebruik van Dropbox. Ik ben in dit geval gebruiker.

Tot nu toe heb ik dit soort levende documenten nog niet gebruikt bij mijn studenten.

Wel geef ik aan dat studenten hun gegevens moeten opslaan op hun eigen schijf, de P-schijf. Dit kunnen ze na installatie ook thuis of op de laptop openen en zo kunnen ze altijd bij hun eigen bestanden.

De leraren werken veelal met de Y-schijf. Dit is ook een gedeelde schijf. Nadeel is wel dat als het bestand niet beveiligd is, je heel makkelijk bestanden kunt weggooien zonder dat je het doorhebt. Zo hebben we voor de Proeve van Bekwaamheid bij de logistiek medewerkers een mappenstructuur met de benodigde documenten en planningen.

Verder ben ik geen voorstander van USB-sticks. Omdat een USB-stick beschadigd en dus onleesbaar kan raken en je een USB-stick makkelijk kwijt kan raken. Het gebeurt regelmatig dat een student zijn/haar USB-stick in een computer van school laat zitten en dan belt met een leraar die nog op school is of die even wil kijken in het computerlokaal. Met een beetje geluk zit de USB-stick er dan nog in en krijgt een BBL-student een week later de USB-stick weer terug.